保育事務時短☆ミニお便り大量作成！Excelオートフィルの時短テク☆（ミニお便りテンプレートつき）

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●● オートフィルってなぁに？ ●●

『オートフィル』とは、

Excelのセルの右下にある「小さな■（フィルハンドル）」を、マウスで引っ張るだけで、内容をコピー・連続入力できる機能です。

● 使い方かんたん３ステップ！ ●

1. コピーしたいセルをクリック
2. セルの右下にマウスを合わせると「＋」の形に変わる
3. そのまま下（または横）にドラッグ！

たったこれだけで、内容がスーッと自動で入ります。

● こんな場面で大活躍 ●

✔ 出席表の「〇」「✓」をまとめて入力

毎日つける出席表。「〇」や「✓」を毎回打つより、1つ入力してオートフィルでサッと引っ張る方が早い！

✔ 日付や曜日を連続入力

「4/1」「4/2」などの日付も、自動で続きが入ります。曜日もOK！

✔ 子どもの名前リストや名簿づくりに

「さくら組 田中」「さくら組 鈴木」など、パターン化された名前にも便利。

●● 実はこんなものもコピーできる！●●

💡イラスト（画像）

　写真やかわいいアイコンを入れたセルも、まるごと複製できます。

💡テキストボックスや図形

　図形で作ったお知らせ枠やコメントボックスも、コピー可能！

💡書式（色や枠線）もそのままに

　背景色や枠線、文字の大きさもコピーされるので、見た目を整える手間が省けます。

●● まとめ●●

• 「同じことを何度も」はオートフィルで時短！
• 書類だけでなく、イラスト・図形もまるごとコピーOK
• すぐに使える、保育士の味方！

●● ミニお便り作成用テンプレート無料配布●●

オートフィルを使えば、ちょっとしたおたより作成もぐんとラクに！

▶ ダウンロードはこちら
👉【ミニおたよりテンプレート（Excel形式）】

※ 自由に編集・活用OKです♪

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