説明
⚠️有料版はダウンロード期間が2日間と限られているので、 テンプレートダウンロード後、 ダウンロードしたファイルをコピーし、原本ファイルを残しておくと安心！
- 「①クラスリスト」シートの枠内にに園内のクラス名を入力する。 このシートに入力した内容がすべてのシートに反映されるようになります。
- 「②園児データベース」シートにクラス名・氏名・生年月日その他を入力する
- 「③祝日リスト」シートを確認し、園の休園日と一致しているか確認する。 ここに正しく休園日が記載されることで、来年度以降も使えるファイルになります！
ポイント1：【一度入力するだけ】全名簿への自動反映
このテンプレートでは、「園児データベース」というシートに、園の子どもたちの名前をや必要な情報を入力するだけ。
それぞれの書類にコピー＆ペーストをしなくても、 Excelが「データベース」シートを参照し、 「これはあひる組の書類だから、データベースのあひる組の子の名前を転記しよう！」と、 正しい場所に表示してくれるようになっています。
ポイント２：【10年先の祝日まで対応】ずっと使えるカレンダー表示
2036年度までの祝日データを「祝日リスト」シートに入力済みです。 来年も再来年も、10年先も、年度末に慌てることなく、そのまま使い続けることができます。 もちろん、園独自の休園日も、「祝日リスト」シート内に入力することで、 グレーに塗りつぶすことができます。
ポイント3：【一ヵ所の入力で全反映】ミスがゼロになる安心感
原本である「園児データベース」を1か所だけをしっかり確認すれば、 他の書類すべてに正しい情報が反映されるというテンプレートの仕組みは、間違いを最小限に抑えてくれます。 手打ちによる名前の誤字脱字や日付のズレの確認作業に追われる先生方の負担を少しでも減らしたい！そんな思いで作成しました。
Excel出席簿で保育の事務作業を効率的に！
、Excelを活用して効率化することで、 出席簿作成の時間を減らすことができ、 子どもや保育の在り方に向き合うための時間を増やすことにもつながります。
もちろん数式をコピーしたり、お勤めの園に合うよう内容を変更していただいてOKです！
万が一、使用方法で分かりにくい点や、お困りの点がありましたら、 お問い合わせフォームからご連絡ください。
先生方の負担を減らし、Excelなんて怖くない！ と思っていただけたら嬉しいです♡ ぜひご活用ください！
日々の忙しい保育の合間に Excelを勉強して、各書類を設定し直す時間を確保するのは至難の業💦 そこで今回、Excelが苦手な保育士さんでも取り入れやすい「出席簿の自動化」テンプレートを作成しました！
- 出席簿
- クラス名簿
- 家庭連絡簿
- 全園児名簿
- 縦型カレンダー
- 横型カレンダー
の名簿やカレンダーがセットになっています。 「園児データーベース」シートに園児情報を入力することで、 自動でほかの名簿にも情報が転記されるので、名簿作りを効率化できます！！
使い方は簡単!3ステップ
有料版は、3ステップで準備完了するように作られています。
⚠️有料版はダウンロード期間が2日間と限られているので、 テンプレートダウンロード後、 ダウンロードしたファイルをコピーし、原本ファイルを残しておくと安心！
- 「①クラスリスト」シートの枠内にに園内のクラス名を入力する。 このシートに入力した内容がすべてのシートに反映されるようになります。
- 「②園児データベース」シートにクラス名・氏名・生年月日その他を入力する
- 「③祝日リスト」シートを確認し、園の休園日と一致しているか確認する。 ここに正しく休園日が記載されることで、来年度以降も使えるファイルになります！
ポイント1：【一度入力するだけ】全名簿への自動反映
このテンプレートでは、「園児データベース」というシートに、園の子どもたちの名前をや必要な情報を入力するだけ。
それぞれの書類にコピー＆ペーストをしなくても、 Excelが「データベース」シートを参照し、 「これはあひる組の書類だから、データベースのあひる組の子の名前を転記しよう！」と、 正しい場所に表示してくれるようになっています。
ポイント２：【10年先の祝日まで対応】ずっと使えるカレンダー表示
2036年度までの祝日データを「祝日リスト」シートに入力済みです。 来年も再来年も、10年先も、年度末に慌てることなく、そのまま使い続けることができます。 もちろん、園独自の休園日も、「祝日リスト」シート内に入力することで、 グレーに塗りつぶすことができます。
ポイント3：【一ヵ所の入力で全反映】ミスがゼロになる安心感
原本である「園児データベース」を1か所だけをしっかり確認すれば、 他の書類すべてに正しい情報が反映されるというテンプレートの仕組みは、間違いを最小限に抑えてくれます。 手打ちによる名前の誤字脱字や日付のズレの確認作業に追われる先生方の負担を少しでも減らしたい！そんな思いで作成しました。
Excel出席簿で保育の事務作業を効率的に！
、Excelを活用して効率化することで、 出席簿作成の時間を減らすことができ、 子どもや保育の在り方に向き合うための時間を増やすことにもつながります。
もちろん数式をコピーしたり、お勤めの園に合うよう内容を変更していただいてOKです！
万が一、使用方法で分かりにくい点や、お困りの点がありましたら、 お問い合わせフォームからご連絡ください。
先生方の負担を減らし、Excelなんて怖くない！ と思っていただけたら嬉しいです♡ ぜひご活用ください！
