無料！保育士向け「Excelショートカットキー一覧表」＆「キーボード早見表」で保育事務を時短✨

覚えないと使えないし、使わないと覚えられないショートカットキー💦
今回は「保育士が使う」ことを意識して、ショートカットキー一覧表とキーボード早見表を作成しました✨
ぜひ活用してほしいです♪

●●ショートカットキーでよく使うキーの意味と覚え方●●

ショートカットキーを使うときによく出てくるのが、「Ctrl」「Shift」「Alt」の3つのキー。
これらの意味や役割を覚えておくと、覚えやすく操作がスムーズになります。

• Ctrl（コントロール）キー：［control＝操作］をするキー
  【Ctrl+C＝クリップボード（clipboard）にコピーの操作】や
  【Ctrl+P＝印刷（printout）の操作】など。
  ただし、【Ctrl+V＝貼り付け】【Ctrl+X＝切り取り】など英訳できないものあります。
  「V＝ベタっと貼る」「X＝✂ハサミの形」と覚えてもOK✨
• Shift（シフト）キー：【shift=移動する、転換する】キー
  shiftキーには上向きの矢印（↑）が書いてありますよね。
  つまり、キーの上側に書いてある文字や機能を使うときに押します。
  たとえば、「！」を入力するときには
  キーボード上部の「１（キー上部に！が書いてあります）」とshiftキーを同時に押すことで入力できます。
  Ctrlキーとshiftキーを組み合わせる場合、
  「Ctrlキー＋shiftキー＋enter＝セル内改行（Excel）」
  「Ctrlキー＋shiftキー＋％＝パーセント表示（Excel）」
  などキーの上側に書いてある記号の機能を使うイメージです。
• Alt（オルト）キー：【Alternative＝代替の】の略、マウス操作の代わりになるキー
  Altキーを押しながら他のキーを押すと、マウスを操作する代わりに、メニュー操作や便利なショートカットができます。
  Altキーを押すと、WordやExcel上部のタブ（ホームとかレイアウトとか書いてあるところです）に、グレーの背景のアルファベットが出てきます。Altキーを押した後（押さえっぱなしじゃなくてOK）、使いたい操作のところのアルファベットのキーを順番に押せばOKです。

●●保育事務でのショートカットキー活用場面●●

園での事務作業では、こんな場面でショートカットキーが便利！

• 月案やクラスだよりを作成するときに、文面やフレームイラストをコピー＆貼り付けで時短！（Ctrl+C／Ctrl+V）
• 印刷するときに、印刷のショートカット（Ctrl+P）
• 「今日の日付」をすぐに入力（Ctrl+;）
• 書類の修正で「元に戻す（Ctrl+Z）」や「やり直す（Ctrl+Y）」を活用

ショートカットを使いこなせるようになると「ちょっとの時短」が積み重なって作業時間を短縮できます。
「このスキマ時間に少しでも書類を進めたい…！でもPCが少し重たいな、時間かかるかな…」
という時も、ショートカットキーならスムーズに動くこともあります◎

●●保育士向けショートカットキー一覧表●●

●●キーボード早見表●●

●●おわりに●●

保育事務だって、大事な仕事。でも、なるべく効率よく済ませて、子どもたちのかかわりに集中できる時間を増やしたいですよね。
今回ご紹介したショートカットキー一覧表やキーボード早見表を活用して、事務をちょっとでも楽に！
コピーや園内での共有もOKなので、便利だったら同僚の先生にもぜひシェアしてください😊

「ほかの便利な操作も知りたい！」
「○○の機能、聞いたことあるんだけど、いまいち使い方が分からなくて…」
というリクエストや質問があれば、コメントで教えてくださいね♪
今後も保育事務に役立つ情報やテンプレートをコツコツ発信していきます！