保育事務を時短！覚えておきたいショートカットキー10選
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新年度が始まって一か月、どのクラスの子も慣れてきたねぇ。
笑顔で登園できる子が増えてきました～。
慣れてきたぶん個性的になってきて…ここからはお互いに腹の探り合い…お互いじっくり観察し合っちゃいますね。
保育に環境構成に事務にと忙しい新年度、
せめて事務の仕事は効率化できるよう
今日はPCの「ショートカットキー」を伝授するよ✨
ショートカットキー？
…ショートケーキのこと？
●● ショートカットキーってなぁに？ ●●
そもそも ショートカットキーって何なの？
『ショートカットキー』とは、
マウスを使わなくても、キーボードだけでパッと操作できる方法のことです。
たとえば…
- 文章をコピーしたいとき、右クリックを探して押すより、
👉「Ctrl（コントロール）」と「C」を一緒に押すだけ！ - 「あっ！今の間違えた…」そんな時も
👉「Ctrl」と「Z」で、すぐ元に戻せます。
つまり、よく使う作業を “すばやく・かんたんに” やるための近道が『ショートカットキー』なんです。
●● 実際の操作を動画でチェック🌟 ●●
べつに、全部マウスでやったっていいんじゃないの？
どのように操作して、 どう時短になるか 見てみて！
＊＊マウス操作のみで クラスだよりを作る場合
ショートカットキーを
使うともっと早くなるよ!
＊＊ ショートカットキーを活用した場合
Ctrl + C：コピー（文章・画像など）
→ クラスだよりの前月分からレイアウト
をコピーしたいときに便利！
Ctrl + V：貼り付け
→ コピーした文章や画像を別の個所や
ファイルで使いたいときに。
Ctrl + S：保存
→ 作業中にこまめに保存！
突然落ちても安心。
F12：名前をつけて保存
→ 先月の月案やクラスだよりから
書き換えて保存する場合はこちら。
Ctrl + P：印刷画面へ
→ 印刷したいときに、パッと開ける！
●● ほかにもあるよ、ショートカットキー✨ ●●
Ctrl + A：全選択
→ 表・文章全体を一気に選びたいときに便利。
Ctrl + X：切り取り
→ 選択したものを切り取れる。
Ctrl+Vでまた貼り付けられる。
Ctrl + Z：元に戻す
→ 誤って消してしまったときに活躍！
Ctrl + Y：やり直す
→ Ctrl+Z の操作を元に戻せる。
Alt + Tab：画面の切り替え
→ Excel／Word／画像などを行き来する作業で時短に。
💗一覧表にしてみました💗
※クリックして画像コピー＆印刷して使用OKです♪
●● おわりに ●●
紹介したショートカットキーは、Excel・WordなどのOfficeソフトのほか、
CanvaやAudacityなどの画像や音楽編集ソフトでも使えます。
「パソコンは苦手…」という先生こそ、 今日から1つだけでも使ってみてください😊
コピー１回だけだと少しの時短技ですが、
慣れて使いこなせると”ちょっと”が積み重なって大きな時間短縮に！！
ショートカットキーをうまく使って、 保育のゆとり が増えていきますように…♥
◎インスタでも保育×PC活用のヒントを発信しています。ぜひ見てみてね🎵
■Instagramでも 動画で紹介中🎵
