保育士のExcel活用術：配置・書式設定編【保育士Excelレベル2】
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Excelには慣れてきたけれど、表がごちゃつく…もっと見やすく整えたい！
そんな保育士さんへ、今回はレベル2として書式設定や簡単な計算の基本操作をご紹介★
「パッと見て伝わる表」をつくるコツを、実務に即して丁寧に解説します。
★自分のExcelレベルをチェックするにはこちら★
→保育士のためのExcelスキルチェックリスト｜あなたは何レベル？
レベル2でできるようになること
Excel レベル２：配置・書式設定編
★レベル1：保育士もできるExcel：基本操作マスター編【保育士のためのExcel入門Lv.1】
Excelレベル2：もっと見やすい表づくりをマスター★
① 文字の大きさ・色・フォントを変更できる
▶ どこ？
「ホーム」タブのフォントグループから、フォント名・サイズ・色を変更できます。
▶ 活用例
見出しを大きく、子どもの名前を黒字、行事名を赤字など、パッと見てわかる表にできます。
② セルの結合・罫線・セル色の設定ができる
▶ どこ？
「ホーム」タブ →「配置」グループで「セルの結合」、
「フォント」グループで「塗りつぶしの色」「罫線のスタイル」が設定できます。
▶ 活用例
週案の「日付」と「曜日」を結合して1つのセルに、行事予定の見出しセルを目立たせるなど。
③ オートフィル・連続データ入力ができる
▶ どこ？
セル右下の「小さな四角」をドラッグすることで、自動で連番や曜日などを入力できます。
▶ 活用例
「4月1日、4月2日…」や「月、火、水…」など、日付や曜日の入力を一瞬で完了。
★プラスαテクニック：オートフィルを活用すればイラストや図形も簡単にコピーできる！
→詳しくは「保育事務時短☆ミニお便り大量作成！」にて解説中♪
④ 図形・アイコンの挿入や編集
▶ どこ？
「挿入」タブ →「図形」「アイコン」から選んで挿入。ドラッグでサイズ変更、色も変更可能。
▶ 活用例
誕生日マークや、持ち物チェック欄にアイコンを添えて、掲示物やおたよりに活用できます。
⑤ シートの追加・削除・名前変更ができる
▶ どこ？
画面下の「＋」でシート追加。右クリックで「名前の変更」「削除」なども可能。
▶ 活用例
クラスごとにシートを分けたり、「週案4月」「週案5月」と分けて保存すると見やすくなります。
⑥ 通貨・日付・パーセントなどの書式設定
▶ どこ？
「ホーム」タブ →「数値」グループ → 通貨マーク、日付形式、パーセント記号などを選択。
▶ 活用例
保育用品の購入リストで金額に「円」マークを付けたり、日付を自動で見やすく整えられます。
⑦ データのコピー・貼り付け（形式を選択して貼り付け含む）
▶ どこ？
Ctrl+Cでコピー、Ctrl+Vで貼り付け。
右クリック→「形式を選択して貼り付け」で、値だけ、書式だけなど選べます。
▶ 活用例
テンプレートの見出しだけをコピーしたいときや、名前リストだけを別シートにコピーしたいときに便利です。
⑧ 便利なショートカットキー（Ctrl+C/V/Xなど）の活用
▶ くわしくはこちらの記事から↓↓
★詳しくはこちら↓↓
「無料！保育士向け「Excelショートカットキー一覧表」＆「キーボード早見表」で保育事務を時短✨」
「保育事務を時短！覚えておきたいショートカットキー10選」
▶ 活用例
編集作業の時短や、操作ミスからの素早い修正ができます。日常業務でよく使うので、覚えておくと便利です。
書式・配置調整をマスターして見やすい表作り◎
Excelレベル2は、「見やすい」「わかりやすい」表を整えるスキルの紹介でした。
ここまでできたら関数以外のExcel入力はバッチリ✨
次のレベル3ではいよいよ関数も扱ってさらなる効率化を目指せます！
少しの工夫で、保育現場の文書や資料がもっと見やすく、もっと時短になります。
▼続きはこちら▼
保育士のExcel活用術レベル3※執筆中
