保育事務効率化！よく使う言葉・図形・色などのカスタマイズ登録法4選☆
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今回紹介したいのは、よく使う言葉や図形・色などをあらかじめ“登録”しておく設定技！
よく使う文言や、フォント、テキストボックスや図形、WordやExcelでのカラーパレットもお気に入りの色で登録できちゃいます。
たしかに、お便りや指導案でテキストボックス使う時はいつも背景なしだし、使いたいフォントは大体いつも一緒…！
ちりも積もれば、結構時短できるかも？
今回は、保育士が使うことを前提に、4つの設定方法・活用方法をご紹介します。
カスタマイズ登録法4選
●●１．単語登録（IMEユーザー辞書）●●
●保育事務でよく使う言葉や文を“簡単入力”！
「保育だより」「園児の名前」「文末のあいさつ文」など、毎回手入力していませんか？
Windowsの単語登録を使えば、「えんだより」と打つだけで、
→「〇〇こども園 園だより 令和◯年◯月号」
のように一発で入力できます。
●登録の仕方（Windowsの場合）
１．画面右下の「あ」「A」など文字入力のアイコンを右クリック
２．「単語の登録」または「IME ユーザー辞書ツール」をクリック
３．単語と読みを入力して「登録」
→入力すると予測変換に出てくる！
→子どもの名前で、変換が難しいものはあらかじめ登録するとラク☆
●登録例
| よみ | 単語（出力される内容） |
|---|---|
| おさそい | 皆さまお誘いあわせの上、ぜひお越しください。 |
| えん | ひまわり認定こども園 |
| らいおん（当て字の名前など） | 羅伊苑 |
「子ども」「気づき」など、園内で表記を揃えたい言葉を登録すると、
修正の手間も減るかも…！
●●２． 既定の図形設定（Word／PowerPoint）●●
●毎回同じ図形スタイルを使うなら「既定」にしよう！
おたよりや掲示物作りで、毎回図形の色・枠線・文字を調整する時間、もったいないと思いませんか？
よく使う図形のスタイルを設定しておけば、次からは一発でそのスタイルの図形が作成できます。
●設定方法
１．図形を挿入し、色や文字スタイルなどを好みに調整
２．図形を右クリック→「既定の図形に設定」を選択！
３．図形を選択するだけで、さっきと同じ色・設定で使用可能☆
※テキストボックスも同様に設定できます。
●●３．クイックパーツ（Word）●●
●定型文の登録＆呼び出しが一瞬！
「保護者宛ての行事案内」や「会議の議事録」って、同じ項目をいつも入力していませんか？
…そんな時はクイックパーツが便利です。
●使い方の例
- 日程＝「【日時】 【場所】 【持ち物】 【お願い】」
- 議事録＝「日時： 場所： 議題： 参加者：」
●登録手順（Word）
１．文を選択 → 「挿入」タブ →「クイックパーツ」→「選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存」
２．名前をつけて登録
３．次回から「クイックパーツ」で呼び出せます！
●●４． カスタムパレット（よく使う色を登録）●●
●「園カラー」や「クラスカラー」もすぐ使える！
WordやExcelなどで使う色、毎回選び直していませんか？
カスタムカラーに登録しておけば、定番カラーを一発選択できます！
●設定のしかた
１．[デザイン]（または [ページレイアウト]）タブを開く
Excelなら「ページレイアウト」タブ
Wordなら「デザイン」タブ
→[配色] → [色のカスタマイズ] を選択
「アクセント1～6」や「ハイパーリンク」など、各要素の色を自由に設定できます。
２．[その他の色] → [ユーザー設定] タブで色を指定
RGB値や16進カラーコード（Hex）で細かく調整可能です。
→名前を付けて保存
例：「クラスカラーパレット」など、わかりやすい名前をつけて保存すると便利です。
＊おすすめカラーパレットの例
| 用途 | 色の例 |
|---|---|
| パステルカラー | パステルピンク・淡いみどり・ベージュなど |
| クラスカラー | さくら組：薄ピンク／もも組：濃ピンク／ひまわり組：薄黄色など |
３．保存した配色を選択すれば、いつでも使える！
他のドキュメントでも再利用できます。字色の選択）→「その他の色」
●●自分仕様にカスタマイズすると、事務作業がグンと楽になる！●●
保育事務で、毎回同じ設定で使うものは、設定自体を登録して時短！
「よく使うもの」を登録しておくだけで、作業のスピードも、ミスの少なさも、大きく変わります。
今日からすぐに使える機能なので、よく使うものから登録してみてくださいね☆
