保育事務で使うWord：効率よく統一感UP！テンプレ＆デザイン活用編【保育士Wordレベル３】

▶ どこ？

• ページ番号：［挿入］タブ →「ページ番号」
• 目次：［参考資料］タブ →「目次」

▶ 活用例

• 園内資料や会議の配布文書にページ番号を入れてわかりやすく。
• 研究会用資料で見出し付きの目次を自動生成してスッキリ整理。

▶ どこ？

• ［ホーム］タブ →「スタイル」グループ（見出し1、見出し2、本文など）

▶ 活用例

• 資料や掲示物などで、見出し・本文の体裁を統一して読みやすく。
• まとめて色やフォントを変更したいときも便利！

▶ どこ？

• ［挿入］タブ →「クイックパーツ」→「定型句」や「フィールド」

▶ 活用例

• 「いつもお世話になっております」「〇〇認定こども園 園長〇〇」など、よく使う文を登録して時短！
• 印刷物の園名や宛名をミスなく統一。

★＋αテクニック
IME単語登録でよく使う単語変換を一回で！
▶保育事務効率化！よく使う言葉・図形・色などのカスタマイズ登録法4選☆

▶ どこ？

• ［挿入］タブ →「テキストボックス」または「図形」→配置調整は「書式」タブ内

▶ 活用例

• 掲示物やおたよりで、「お知らせ」や「お願い」などを囲って強調。
• 掲示物ににイラストや図形を加えて親しみやすく！

▶ どこ？

• ［デザイン］タブ →「ページの色」「透かし」

▶ 活用例

• 季節のおたよりに季節の色味や模様を加えて楽しい雰囲気に。
• 園のロゴやマークを透かしで入れて、オリジナル感アップ。

▶ どこ？

• ［デザイン］タブ →「テーマ」「色」「フォント」

▶ 活用例

• すべての文書に統一感をもたせたいときに便利！
• 園内文書で「園カラー」を意識したデザインに。

★詳しい設定方法はこちら★
▶保育事務効率化！よく使う言葉・図形・色などのカスタマイズ登録法4選☆

▶ どこ？

• ［校閲］タブ →「新しいコメント」

▶ 活用例

• 園内で文書の確認依頼を出すときに、気になる部分だけコメントで伝えられる。
• 文書共有時の「ここ見てね」機能として活用！

▶ どこ？

• ［ファイル］→「名前を付けて保存」→ファイルの種類を「PDF」に変更
• 「エクスポート」からでもOK！

▶ 活用例

• 保護者にLINEやメールで送る配布物にPDFが便利！
• 印刷時のレイアウト崩れ防止にも効果的。